Automatiza la gestión documental para subcontratas.
Toma el control de la documentación de tus subcontratas.
¿Por qué es clave la gestión automatizada?
Evita retrasos de obra
Evita costosas sanciones y paralizaciones/retrasos por documentos vencidos.
Ahorro de tiempo y costes
Deja de perder horas organizando, reclamando, y comprobando documentos manualmente.
Visión global de proyectos
Un solo panel que muestra el estado de tu red de proveedores y subcontratistas.
Mejora de la comunicación
Comparte, notifica y actualiza información de forma automatizada.
Escalable y flexible
Se adapta al tamaño de tu empresa y a proyectos de cualquier envergadura.
Olvídate de estos problemas y concéntrate en lo que realmente importa: construir.
Principales funcionalidades
Clase de documentos personalizados
- Crea categorías de documentos según el tipo de proveedor o trabajador: autónomos, PYMEs, socios...
- Indica a cada subcontrata exactamente qué documentación necesita entregar.
- Ajusta y actualiza requisitos para cada nuevo proyecto o normativa.
Seguimiento mensual de documentos
- Consulta el estado de la documentación mes a mes (recibida, pendiente o vencida).
- Filtra por empresa, proyecto, empleado, tipo de documento o fecha para agilizar la búsqueda.
- Utiliza notificaciones automáticas para renovar documentación a tiempo.
Vista general y búsqueda avanzada
- Observa todos los documentos en un panel con potentes filtros por tipo, estado, fecha, etc.
- Cambia estados (pendiente, revisado, aprobado) de forma inmediata.
- Descarga, visualiza o comparte los archivos sin salir de la plataforma.
Gestión de empleados y documentos
- Registra a todos los trabajadores con su información (DNI, rol, fecha de alta, etc.).
- Verifica que cada empleado cumpla con los requisitos documentales exigidos.
- Identifica rápidamente quién está al día y quién necesita actualizar su documentación.
Control de usuarios y roles
- Asigna permisos diferenciados (administrador, usuario) tanto a tu equipo como a las subcontratas.
- Garantiza la seguridad de la información mediante políticas de acceso segmentadas.
- Permite que cada proveedor cargue y gestione su propia documentación de manera autónoma.
Panel de empresas subcontratadas
- Visualiza en una tabla la información relevante: CIF, teléfono, estado de la documentación y cumplimiento mensual.
- Activa o inactiva empresas según su contrato y estado documental.
- Lleva un registro completo de las actualizaciones para una gestión clara y transparente.
Llamada a la acción
Toma ahora el control de la documentación de tus subcontratas.
Preguntas frecuentes
¿Hablamos de tu proyecto?
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